PRIMA Barn och Ungdomspsykiatri Handen söker medicinsk sekreterare/administratör för ett vikariat.

PRIMA är en privat vårdgivare inom psykiatrisk specialistvård. PRIMA tar ansvar och har alltid patienten i fokus. PRIMA bedriver vård med hög kvalitet där behandling vilar på en vetenskaplig grund. Psykisk hälsa ska vara lika självklar som fysisk hälsa.

Vi söker nu en administratör eller medicinsk sekreterare på heltid till vår mottagning för barn och unga i Handen.

PRIMA Handen ansvarar för den barnpsykiatriska öppenvården för boende i kommunerna Haninge, Tyresö och Nynäshamn. PRIMA uppmuntrar till personalutveckling, tillämpar individuell lönesättning och flextid samt erbjuder friskvårdsbidrag. Vi har öppet vardagar mellan klockan 08:00-17:00.

Tillträde i maj månad eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter:

Uppdraget är ett vikariat som sträcker sig till januari 2027. Vi är idag sju medicinska sekreterare och administratörer på mottagningen och trivs med att samarbeta för att få till den bästa vården för våra patienter.

Som medicinsk sekreterare/administratör hos oss har du en viktig roll i det administrativa arbetet kring våra patienter. Det är ett omväxlande arbete med varierade arbetsuppgifter, utöver sedvanliga uppgifter såsom att serva övriga professioner på mottagning, kommer du bland annat att arbeta med:

· Medicinsk dokumentation av journalanteckningar (gäller medicinsk sekreterare), brev, post, remisshantering och intyg i journalsystemet TakeCare.

· Bokningar/ombokningar av besök och neuropsykiatriska utredningar.

· Receptförfrågningar

· 1177

· Patientklassifikation, diagnos och KVÅ-registreringar

· Bemanning av receptionen samt telefoni samt patientadministration, såsom tidsbokning och kallelser.

· Arbeta i trygg arbetsgrupp där det alltid finns någon att rådfråga

· Ett självständigt och varierat arbete i en stimulerande arbetsmiljö.

Kvalifikationer:

Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en vilja att vara en del i verksamhetens vårdadministrativa stöd. Du är en person som tycker om att ge god service, är stresstålig samt van vid självständigt arbete. I ditt arbete är du flexibel och har lätt att samarbeta med andra yrkeskategorier och externa instanser. Vi ser vidare att du är snabb, noggrann och tycker det är roligt att ställa om efter nya förutsättningar.

Personliga egenskaper:

Som person är du motiverad, engagerad och självständig samt van att arbeta mot uppsatta mål. Du är trygg i din yrkesroll, har ett genuint intresse för arbete med personer med psykisk ohälsa och neuropsykiatriska diagnoser, samt du har förmåga att bemöta människor på ett professionellt och empatiskt sätt. Du är flexibel och har god samarbetsförmåga – vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav för tjänsten

· Tidigare erfarenhet som administratör inom vården.

· Dokumenterad erfarenhet av journalsystemet Take Care

· God kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska

· Förmåga att organisera, prioritera och arbeta strukturerat

Meriterande

· Genomförd TC vårdadministratörsutbildning

· Goda kunskaper inom IT.

Vårt mottagning består av medarbetare som är psykologer, sjuksköterskor, kuratorer, arbetsterapeuter, legitimerade psykoterapeuter och psykiatriker.

Arbetstid:

Heltid om 40 timmar/vecka. Deltid kan diskuteras.

 Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum! 

Före erbjudande om anställning har arbetsgivaren rätt att begära ett utdrag från belastningsregistret. 

Välkommen med din ansökan!

Vid frågor är du välkommen att kontakta oss:

Sara McManus, medicinsk sekreterare Mejl: sara.mcmanus@prima.se

Telefon: 0766-479746

Välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har PRIMA tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.